作為SAP Business One的實(shí)施顧問，在啟動(dòng)新的ERP項(xiàng)目、創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)并進(jìn)行初始化配置時(shí)，必須在“公司詳細(xì)信息”、“常規(guī)設(shè)置”及“憑證設(shè)置”等環(huán)節(jié)審慎決策。許多設(shè)置在系統(tǒng)啟用后無(wú)法更改，因此初始選擇的正確性至關(guān)重要。現(xiàn)將關(guān)鍵不可逆設(shè)置說(shuō)明如下：
1. 創(chuàng)建公司時(shí)的基礎(chǔ)設(shè)置
在新建公司時(shí)，需輸入公司名稱并選擇本地化版本。此選擇將決定多項(xiàng)默認(rèn)配置，例如：
系統(tǒng)將根據(jù)所選科目表自動(dòng)設(shè)定本幣與系統(tǒng)貨幣。
日記賬分錄使用系統(tǒng)貨幣，報(bào)表亦以系統(tǒng)貨幣生成，而面向當(dāng)?shù)囟悇?wù)部門的報(bào)表則使用本幣。
2. 本地化預(yù)設(shè)的默認(rèn)選項(xiàng)
根據(jù)所選本地化，系統(tǒng)會(huì)在“公司詳細(xì)信息”中自動(dòng)啟用若干默認(rèn)設(shè)置（復(fù)選框），例如：
以負(fù)號(hào)顯示貸方余額：影響貸方金額的顯示方式，同時(shí)決定期初余額中輸入貸方金額時(shí)使用正數(shù)或負(fù)數(shù)。
使用永續(xù)盤存制：啟用后，庫(kù)存交易將同步過(guò)賬至?xí)?jì)系統(tǒng)。
允許每個(gè)序列對(duì)應(yīng)多個(gè)憑證類型：部分本地化版本會(huì)默認(rèn)啟用。
按倉(cāng)庫(kù)管理物料成本：啟用后，系統(tǒng)將分倉(cāng)庫(kù)計(jì)算庫(kù)存成本；否則將合并計(jì)算所有倉(cāng)庫(kù)的成本。
使用采購(gòu)科目過(guò)賬系統(tǒng)：啟用后，將激活采購(gòu)會(huì)計(jì)處理功能。
3. 后續(xù)不可更改的設(shè)置
部分設(shè)置在首次業(yè)務(wù)過(guò)賬后將變?yōu)椴豢尚薷模ɑ疑@示），包括：
科目表模板
本幣與系統(tǒng)貨幣
以負(fù)號(hào)顯示貸方余額
使用分段科目（取決于科目表，可能初始即為灰色）
允許每個(gè)序列對(duì)應(yīng)多個(gè)憑證類型
使用永續(xù)盤存制（首次庫(kù)存交易過(guò)賬后鎖定）
按倉(cāng)庫(kù)管理物料成本（首次庫(kù)存交易過(guò)賬后鎖定）
使用采購(gòu)科目過(guò)賬系統(tǒng)（首次日記賬過(guò)賬后鎖定）
啟用固定資產(chǎn)管理（一經(jīng)啟用，即使無(wú)任何過(guò)賬也無(wú)法撤銷）
建議
請(qǐng)?jiān)诔跏蓟渲们埃Y(jié)合企業(yè)業(yè)務(wù)流程與當(dāng)?shù)胤ㄒ?guī)要求，對(duì)所有設(shè)置進(jìn)行充分評(píng)估與測(cè)試，確保其符合長(zhǎng)期運(yùn)營(yíng)需要，避免因初期設(shè)置不當(dāng)影響系統(tǒng)后續(xù)使用。
