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一、新建過賬期間

業(yè)務(wù)背景

在臨近年末時(shí)，為確保后續(xù)財(cái)務(wù)單據(jù)的正常錄入，需提前為下一年度創(chuàng)建新的過賬期間。

若未及時(shí)建立，系統(tǒng)將無法處理屬于新年度的業(yè)務(wù)單據(jù)，并可能提示錯(cuò)誤。例如，在錄入日記賬分錄（JE）時(shí)，可能出現(xiàn)如下報(bào)錯(cuò)：

二、新建過賬期間

2. 解決思路

在系統(tǒng)中創(chuàng)建下一年度的過賬期間，確保系統(tǒng)能夠識別和處理新年度的財(cái)務(wù)單據(jù)。

3. 操作步驟

• 路徑：管理 → 系統(tǒng)初始化 → 過賬期間

• 期間創(chuàng)建規(guī)則：選擇“按月”創(chuàng)建子期間。

• 期間代碼填寫說明：無需手動(dòng)添加分隔符。

例如，若創(chuàng)建年度2012，只需輸入 2012，系統(tǒng)將自動(dòng)生成相應(yīng)月度期間，如 2012-01、2012-02 等。                                         

三、日期超出允許范圍

業(yè)務(wù)背景

由于收款周期較長，單據(jù)的到期日超出了系統(tǒng)設(shè)置的過賬期間范圍，系統(tǒng)會(huì)提示“日期偏離允許范圍”，導(dǎo)致無法成功添加相關(guān)單據(jù)。

四、日期超出允許范圍

2. 解決思路

如遇此問題，可聯(lián)系系統(tǒng)管理員，在過賬期間設(shè)置中調(diào)整到期日范圍，確保單據(jù)的到期日處于系統(tǒng)允許的范圍內(nèi)。

3. 解決方案

系統(tǒng)管理員可按以下步驟調(diào)整過賬期間：

4. 進(jìn)入路徑：【管理】→【系統(tǒng)初始化】→【過賬期間】

5. 找到對應(yīng)的期間，點(diǎn)擊黃色箭頭圖標(biāo)，將該期間鎖定，以允許修改或擴(kuò)展其日期范圍。