為幫助SAP用戶更快速地熟悉系統(tǒng)界面與功能操作，提升日常工作效率，工博云署特將SAP Business One中常用的管理與設(shè)置操作方法整理成系列文檔，供大家參考學(xué)習(xí)。
1. “添加”與“查找”模式的切換
在SAP Business One系統(tǒng)中，常見的操作模式包括添加、查找、更新和確定四種。不同模式下系統(tǒng)所支持的操作不同：例如在“添加”模式下僅能執(zhí)行新增操作，而在“查找”模式下則僅支持查詢操作。因此，在進(jìn)行具體操作前，請務(wù)必確認(rèn)當(dāng)前所處的模式，以避免誤操作。
此處以物料主數(shù)據(jù)為例進(jìn)行說明。如上圖所示，系統(tǒng)默認(rèn)處于“查找”模式，因此當(dāng)您打開物料主數(shù)據(jù)界面時(shí)，首先進(jìn)入的是查找界面。在該模式下，界面左下角的按鈕顯示為“查找”，工具欄上的“添加”按鈕（圖標(biāo)為筆記本狀）處于可點(diǎn)擊狀態(tài)，而數(shù)據(jù)區(qū)域中的大多數(shù)字段背景顯示為淺黃色。請注意，在此模式下僅支持查找操作，即使填寫信息也無法執(zhí)行新增。
通過點(diǎn)擊工具欄上的“添加”按鈕（筆記本圖標(biāo)），可切換至“添加”模式。在此模式下，界面左下角的按鈕將顯示為“添加”，工具欄中的“查找”按鈕（望遠(yuǎn)鏡圖標(biāo)）則變?yōu)榭捎脿顟B(tài)，數(shù)據(jù)字段的背景色通常顯示為白色，如上圖所示。在添加模式下，用戶可以錄入新的數(shù)據(jù)，并將其保存至系統(tǒng)中。
如需返回查找模式，只需點(diǎn)擊工具欄上的“查找”按鈕即可切換。
2. 數(shù)據(jù)新增
在SAP Business One系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)新增通常包含兩種形式：
完整新增：通過“添加”模式將一套完整的新數(shù)據(jù)保存至系統(tǒng)，如創(chuàng)建新的物料主數(shù)據(jù)或各類業(yè)務(wù)單據(jù)。
內(nèi)容補(bǔ)充：在已有數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上新增條目，如在財(cái)務(wù)設(shè)置中添加新的幣別、稅碼或項(xiàng)目等。
2.1 添加新用戶（示例）
以下以添加用戶為例，說明數(shù)據(jù)新增的基本流程：
1. 進(jìn)入主菜單，依次選擇 管理 模塊 > 設(shè)置 > 常規(guī) > 用戶，打開用戶管理界面。
2. 此時(shí)系統(tǒng)應(yīng)處于“添加”模式，如未自動激活，請手動點(diǎn)擊工具欄上的“添加”按鈕進(jìn)行切換。
填寫相關(guān)用戶信息，并設(shè)定密碼。
設(shè)定密碼后，點(diǎn)擊“更新”按鈕返回新增用戶界面。請仔細(xì)檢查所填信息，確認(rèn)無誤后，點(diǎn)擊“添加”按鈕即可完成新用戶的創(chuàng)建。
如果數(shù)據(jù)信息無誤，系統(tǒng)會跳出綠色提示成功。
如信息填寫有誤，系統(tǒng)將顯示紅色錯誤提示（如上圖），必須修正錯誤后才能繼續(xù)操作。
2.2 在原有表格中更新新條目
本節(jié)以為現(xiàn)有項(xiàng)目列表新增一個項(xiàng)目為例。
操作路徑：主菜單 > 管理 > 設(shè)置 > 財(cái)務(wù) > 項(xiàng)目
如果要增加新的項(xiàng)目，直接在表格中填寫，確認(rèn)無誤，點(diǎn)擊更新，新的信息就會保存在系統(tǒng)中。
