中國經(jīng)濟(jì)持續(xù)穩(wěn)健增長，對外貿(mào)易規(guī)模不斷擴(kuò)大。對數(shù)十萬中國外貿(mào)企業(yè)而言，在銷售收入屢創(chuàng)新高的同時(shí)，也面臨著全球化競爭帶來的嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。長期以來被視為前沿領(lǐng)域的外貿(mào)行業(yè)，對業(yè)務(wù)管理軟件的需求日益迫切。中國企業(yè)若不借助先進(jìn)信息技術(shù)提升管理與運(yùn)營效率，將難以在激烈的市場競爭中立足。
外貿(mào)進(jìn)出口行業(yè)ERP系統(tǒng)發(fā)展現(xiàn)狀
當(dāng)前，外貿(mào)企業(yè)對系統(tǒng)的需求已不再局限于早期以外貿(mào)單證制作為主的數(shù)據(jù)收集與整理，而是轉(zhuǎn)向更全面的前臺管理解決方案，覆蓋市場、銷售與服務(wù)全流程。“開源優(yōu)于節(jié)流”，企業(yè)戰(zhàn)略正從以產(chǎn)品為中心逐漸轉(zhuǎn)向以客戶為中心，核心在于客戶資源的維護(hù)與拓展。
上海工博云署外貿(mào)進(jìn)出口行業(yè)解決方案
本方案基于SAP Business One系統(tǒng)，結(jié)合大量行業(yè)客戶實(shí)踐，深度融合外貿(mào)行業(yè)特點(diǎn)與SAP Business One產(chǎn)品優(yōu)勢，全面響應(yīng)企業(yè)在管理層面的多樣化需求。
SAP Business One外貿(mào)進(jìn)出口行業(yè)解決方案核心功能
1. 海關(guān)編碼管理
系統(tǒng)支持海關(guān)編碼的維護(hù)與更新，可在物料或業(yè)務(wù)單據(jù)中靈活引用，協(xié)助企業(yè)高效處理進(jìn)口報(bào)關(guān)與出口退稅等相關(guān)單證。
2. 匯率資料管理
支持定時(shí)獲取各幣種的銀行買入價(jià)、賣出價(jià)及中間價(jià)，提供多匯率靈活調(diào)用機(jī)制，滿足進(jìn)出口業(yè)務(wù)中對實(shí)時(shí)匯率數(shù)據(jù)的需求，實(shí)現(xiàn)匯率精細(xì)化管控。
3. 電子郵件管理
實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地收發(fā)郵件，快速響應(yīng)客戶需求。郵件詢盤可自動(dòng)關(guān)聯(lián)至對應(yīng)客戶并提醒跟進(jìn)。支持郵件集中管理、分發(fā)、歸檔及全公司范圍檢索，提升商機(jī)轉(zhuǎn)化與詢盤處理效率。同時(shí)支持高效郵件群發(fā)與精準(zhǔn)追蹤，助力業(yè)務(wù)主動(dòng)拓展。
4. 信用控制
幫助企業(yè)構(gòu)建多維度信用管理體系，有效防范信用風(fēng)險(xiǎn)。通過設(shè)定信用控制對象（客戶、業(yè)務(wù)員、部門）與控制方式，配置觸發(fā)條件、超限處理及審核流程，切實(shí)管控信用額度與賬期，降低企業(yè)運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)。
5. 合同管理
系統(tǒng)支持基于采購成本、運(yùn)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、傭金等參數(shù)，自動(dòng)核算合同產(chǎn)品毛利率并進(jìn)行盈虧預(yù)估，有效控制合同風(fēng)險(xiǎn)。針對醫(yī)藥等行業(yè)，還可支持GSP相關(guān)管理要求。
此外，系統(tǒng)提供訂單審核、關(guān)閉、變更等功能，支持供應(yīng)商歷史價(jià)格查詢、庫存狀態(tài)查詢及多種打印模板自定義，滿足不同客戶個(gè)性化需求。
6. 項(xiàng)目管理
實(shí)現(xiàn)從銷售到采購的全流程項(xiàng)目管理，支持各項(xiàng)費(fèi)用的歸集與核算，確保項(xiàng)目成本清晰可控。
7. 詢價(jià)管理
支持采購前多方詢價(jià)，系統(tǒng)可生成聯(lián)機(jī)報(bào)價(jià)單。通過Web平臺實(shí)現(xiàn)與供應(yīng)商的互動(dòng)報(bào)價(jià)，自動(dòng)記錄各供應(yīng)商報(bào)價(jià)信息，提升采購決策效率。
