元鎂科技股份有限公司于1996年初在中國臺灣省正式成立，專注于為企業(yè)用戶提供全方位的文檔與影像處理服務。業(yè)務范圍涵蓋文件管理相關的軟硬件咨詢與采購、現(xiàn)場文件制作與遞送、文件電子化與單據(jù)流轉管理系統(tǒng)的方案實施、跨中心協(xié)作配送，以及全系列設備耗材與紙張的供應。公司在臺灣的服務網絡覆蓋臺北、桃園、臺中、臺南及高雄等主要城市。
為拓展市場，元鎂科技于2001年在中國大陸成立元鎂信息科技（上海）有限公司，并相繼設立北京、廣州辦事處，服務網點逐步擴展至青島、天津、石家莊、成都等多個城市。元鎂科技秉承增值分銷（VAD）模式，介于產品開發(fā)與系統(tǒng)整合之間，始終以客戶需求為核心，精選經市場驗證的成熟技術與組件，通過高效整合，轉化為可復制的標準化產品與解決方案，精準送達客戶。
為確保客戶獲得高度滿意的全方位服務，元鎂科技與Rimage、C.P. Bourg、B&H、富士施樂、柯達、Oce、IBM等全球文件處理領域的頂尖企業(yè)建立了戰(zhàn)略合作。我們結合亞太地區(qū)的市場特點，因地制宜地開展高效協(xié)作，并成功構建了7x24小時的全天候服務網絡，為卓越服務提供了堅實根基。
借助管理平臺把握企業(yè)發(fā)展節(jié)奏
為準確把握企業(yè)發(fā)展節(jié)奏，元鎂科技正積極推動管理平臺的升級。隨著網絡技術的蓬勃發(fā)展和企業(yè)電子化管理的加速推進，高效的信息管理與系統(tǒng)支持已成為企業(yè)發(fā)展的核心需求。元鎂科技在為客戶提供辦公自動化與完整文件解決方案的同時，也深刻意識到必須提升自身的管理水平與交易效率。
然而，公司原有的財務軟件與業(yè)務銜接不夠緊密，報表反饋周期長；業(yè)務模塊多面向制造業(yè)設計，與元鎂的商業(yè)形態(tài)匹配度低，導致二次開發(fā)工作繁重。為突破這一瓶頸，公司決定引入一套能夠靈活支持定制化業(yè)務的管理系統(tǒng)。
經過審慎評估，元鎂科技最終選擇以SAP作為新一代管理平臺。SAP Business One產品具備出色的擴展性，能夠基于實際業(yè)務需求進行深度定制。同時，公司攜手具備快速響應與強勁開發(fā)能力的工博云署（Commpro Cloud），共同打造契合企業(yè)發(fā)展節(jié)奏的數(shù)字化管理解決方案。
對接財務系統(tǒng)，提升交易效率
工博云署成立于2017年，總部設于上海，是國內專注于ERP實施與服務的企業(yè)之一。憑借多年的行業(yè)積淀，公司在業(yè)內建立了良好的聲譽，并形成了覆蓋廣泛的業(yè)務網絡。
在SAP產品實施領域，工博云署擁有超過多年的實踐經驗。在此次合作中，團隊將元鎂科技的財務系統(tǒng)整合至SAP Business One平臺，分階段推進系統(tǒng)部署，并定制開發(fā)了前端應用?；谠V科技的管理特點，工博云署重新設計了系統(tǒng)功能模塊，優(yōu)化了請款等前端服務流程，使其更契合中小企業(yè)靈活高效的管理需求，并實現(xiàn)了與財務系統(tǒng)的無縫對接。
為進一步提升交易效率，工博云署在SAP Business One平臺上搭建了與浦發(fā)銀行的銀企直連系統(tǒng)，支持實時數(shù)據(jù)交互。同時，針對企業(yè)開票需求，開發(fā)了與航天稅控機對接的金稅系統(tǒng)接口。該系統(tǒng)可在應收發(fā)票生成后，自動從稅控機獲取紙質增值稅專用發(fā)票，并將VAT號回寫至SAP系統(tǒng)，實現(xiàn)形式發(fā)票與VAT號碼的準確關聯(lián)，極大提升了業(yè)務處理效率。
元鎂信息科技（上海）有限公司總經理助理對此評價道：“工博云署根據(jù)我們的業(yè)務需求進行了針對性開發(fā)，使SAP Business One系統(tǒng)完美適配了我們的財務體系。未來，我們計劃將整體業(yè)務流程整合至該平臺，從而更專注于核心業(yè)務的拓展?！?/p>
