在全球鋁建材產(chǎn)業(yè)穩(wěn)步前行的大環(huán)境下，不少跨國制造企業(yè)都在循序漸進(jìn)推進(jìn)數(shù)字化升級，以此適配日益精細(xì)化的全球經(jīng)營與合規(guī)管理需求。深耕鋁全產(chǎn)業(yè)鏈的海德魯建材，近期順利完成內(nèi)部數(shù)字化項(xiàng)目落地。在 SAP 亞太官方授權(quán)合作伙伴上海工博云署的助力下，依托 SAP Business One 搭建起一體化數(shù)字化管理平臺，順暢連通國內(nèi)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與海外總部 ECC 系統(tǒng)，循序漸進(jìn)解決了過往財(cái)務(wù)、供應(yīng)鏈、內(nèi)控管理中的多項(xiàng)難題。憑借多年 SAP 落地服務(wù)積累，上海工博云署已陪伴超 500 家企業(yè)完成數(shù)字化轉(zhuǎn)型，打磨出 20 余套制造業(yè)專屬解決方案，本次也為海德魯量身打造了從前期落地到后期運(yùn)維的全流程貼心服務(wù)。
一、全產(chǎn)業(yè)鏈穩(wěn)步發(fā)展遇細(xì)碎難題，數(shù)字化升級提上日程
海德魯?shù)臉I(yè)務(wù)覆蓋鋁產(chǎn)業(yè)上下游全鏈條，從鋁土礦開采、氧化鋁精煉，到原鋁生產(chǎn)、鋁型材軋制擠壓、廢鋁回收再利用，還配套自有能源生產(chǎn)業(yè)務(wù)，貿(mào)易服務(wù)范圍廣闊，常年為全球三萬余家客戶提供產(chǎn)品與服務(wù)。集團(tuán)海外總部依靠 SAP ECC 統(tǒng)籌整體財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，但國內(nèi)板塊長久以來采用人工臺賬、多套獨(dú)立軟件開展日常管理。隨著經(jīng)營規(guī)模慢慢壯大，傳統(tǒng)管理模式里潛藏的各類問題逐步顯現(xiàn)，慢慢影響企業(yè)全球化穩(wěn)步運(yùn)營。
財(cái)務(wù)方面，海內(nèi)外系統(tǒng)數(shù)據(jù)無法自動互通，財(cái)務(wù)小伙伴需要花費(fèi)大量時(shí)間手動整合各類單據(jù)制作報(bào)表，不僅耗時(shí)耗力，還容易出現(xiàn)人為數(shù)據(jù)差錯(cuò)。加上企業(yè)跨境經(jīng)營屬性，需要同步遵循多國 GAAP、IFRS 會計(jì)準(zhǔn)則，兼顧屬地稅務(wù)與內(nèi)審規(guī)范，人工做賬很難貼合總部審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)，無形中增加了財(cái)務(wù)合規(guī)壓力。同時(shí)企業(yè)希望選用性價(jià)比合適、能夠快速落地上線的 ERP 系統(tǒng)，笨重的大型 ERP 項(xiàng)目投入高、上線周期漫長，并不契合企業(yè)當(dāng)下的發(fā)展節(jié)奏。
日常運(yùn)營中，采購、生產(chǎn)、倉儲、物流、銷售各環(huán)節(jié)系統(tǒng)相互獨(dú)立，各部門信息互通不便。建材行業(yè)本身物流路線繁雜、審批環(huán)節(jié)偏多，遇上臨時(shí)加急訂單、供應(yīng)商合作變動等突發(fā)情況時(shí)，部門之間信息傳遞滯后，很難快速調(diào)整業(yè)務(wù)安排。另外，過往缺少完整的業(yè)務(wù)追溯與風(fēng)險(xiǎn)提醒機(jī)制，單據(jù)修改、業(yè)務(wù)變動很難溯源，異常操作無法及時(shí)察覺，企業(yè)內(nèi)控管理缺少數(shù)字化支撐。基于種種實(shí)際經(jīng)營困擾，海德魯多方對比產(chǎn)品與服務(wù)商，最終選擇 SAP Business One，攜手上海工博云署開啟數(shù)字化建設(shè)。
二、產(chǎn)品與服務(wù)雙向適配，量身敲定數(shù)字化建設(shè)方案
能夠達(dá)成本次合作，一方面得益于 SAP Business One 成熟的產(chǎn)品能力適配跨國企業(yè)經(jīng)營特點(diǎn)，另一方面離不開上海工博云署貼合本土制造業(yè)場景的落地服務(wù)經(jīng)驗(yàn)，軟硬結(jié)合精準(zhǔn)匹配海德魯?shù)膫€(gè)性化發(fā)展需要。
作為面向成長型企業(yè)的主流 ERP 產(chǎn)品，SAP Business One 在全球化財(cái)務(wù)管理上有著天然優(yōu)勢。系統(tǒng)預(yù)裝多國會計(jì)準(zhǔn)則模板，可以自動生成審計(jì)報(bào)表、完成稅務(wù)核算，輕松滿足海德魯跨境經(jīng)營、集團(tuán)審計(jì)的合規(guī)要求，系統(tǒng)自帶的異常操作實(shí)時(shí)提醒功能，也能從源頭減少人工操作帶來的合規(guī)隱患。在全流程管控上，從采購下單、原料入庫，到成品生產(chǎn)、出庫結(jié)算，全鏈條操作均可留存記錄，搭配用戶日志與數(shù)據(jù)版本管控，任何數(shù)據(jù)修改都能快速找到變更來源；對于財(cái)務(wù)、銷售等關(guān)鍵業(yè)務(wù)，還可借助區(qū)塊鏈存證，進(jìn)一步筑牢企業(yè)風(fēng)控底座。
擴(kuò)展性上，系統(tǒng)可順暢對接 SAP 生態(tài)，輕松完成和海德魯總部 ECC 的數(shù)據(jù)互通，同時(shí)兼容各類第三方軟硬件，能夠跟著企業(yè)業(yè)務(wù)擴(kuò)容靈活增添功能模塊。輕量化部署的特性，也剛好契合企業(yè)想要快速上線、合理管控投入成本的想法。
上海工博云署擁有 SAP 官方認(rèn)證服務(wù)資質(zhì)，深耕制造行業(yè)數(shù)字化多年，深耕有色金屬、建材領(lǐng)域落地場景，打造二十余款細(xì)分行業(yè)解決方案。項(xiàng)目啟動前期，工博云署項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)深入海德魯廠區(qū)實(shí)地走訪調(diào)研，細(xì)致梳理礦山開采、型材加工、再生鋁回收等特色業(yè)務(wù)流程，摒棄一刀切的標(biāo)準(zhǔn)化模板，結(jié)合海內(nèi)外管控要求定制系統(tǒng)配置；落地階段分模塊逐步上線，配套員工實(shí)操指導(dǎo)；上線之后持續(xù)跟進(jìn)系統(tǒng)運(yùn)維、流程微調(diào)，一站式完成方案規(guī)劃、落地實(shí)施、后期運(yùn)維全周期服務(wù)，妥善化解外資企業(yè)落地 ERP 時(shí)常見的本土化適配難題。
三、數(shù)字化落地初見成效，精細(xì)化管理助力業(yè)務(wù)穩(wěn)步增長
在上海工博云署定制化實(shí)施落地后，依托 SAP Business One 一體化平臺，海德魯各項(xiàng)業(yè)務(wù)逐步實(shí)現(xiàn)數(shù)字化整合，在財(cái)務(wù)協(xié)同、供應(yīng)鏈管理、企業(yè)運(yùn)營管控等多個(gè)方面收獲實(shí)實(shí)在在的改善。
財(cái)務(wù)板塊，依托定制化的數(shù)據(jù)映射配置，系統(tǒng)報(bào)表格式完美貼合海外總部核算規(guī)范，以往依靠人工匯總的數(shù)據(jù)，現(xiàn)在由系統(tǒng)自動抓取生成報(bào)表，報(bào)表編制周期得到有效縮短，人為失誤大幅減少。財(cái)務(wù)人員得以從重復(fù)的數(shù)據(jù)整理工作中抽身，把更多精力放在數(shù)據(jù)分析與經(jīng)營研判上，海內(nèi)外財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)互通，集團(tuán)全球財(cái)務(wù)協(xié)同變得更加順暢，也能從容配合總部各項(xiàng)審計(jì)工作，跨境財(cái)稅合規(guī)能力穩(wěn)步提升。
供應(yīng)鏈管理上，系統(tǒng)打通采購、生產(chǎn)、在途物流、庫存、銷售全業(yè)務(wù)模塊，打破各部門信息壁壘。管理人員依托統(tǒng)一平臺，隨時(shí)查看生產(chǎn)產(chǎn)能、庫存余量、貨物在途以及訂單執(zhí)行情況，靈活優(yōu)化原料采購與資源調(diào)配，部門之間無效溝通明顯變少。結(jié)合建材行業(yè)審批繁瑣、物流多變的行業(yè)現(xiàn)狀，系統(tǒng)支持自主設(shè)置審批流程與預(yù)警規(guī)則，遇到緊急訂單、供應(yīng)商調(diào)整等突發(fā)狀況時(shí)，系統(tǒng)及時(shí)提醒，業(yè)務(wù)流程可靈活調(diào)整，企業(yè)應(yīng)對市場變化更加從容。
日常經(jīng)營管控層面，系統(tǒng)匯聚全鏈條數(shù)據(jù)形成可視化業(yè)務(wù)看板，各部門工作人員可按需查詢單據(jù)進(jìn)度、訂單與物流信息，徹底打破信息孤島。全流程留痕溯源 + 關(guān)鍵業(yè)務(wù)存證的落地，讓企業(yè)風(fēng)控管理落地落地，各類經(jīng)營問題能夠快速定位原因，有效降低生產(chǎn)、供銷全鏈路不必要損耗，助推企業(yè)精細(xì)化管理落地。
四、優(yōu)秀落地案例帶來行業(yè)參考，助力更多建材企業(yè)數(shù)字化前行
海德魯?shù)臄?shù)字化升級案例，為國內(nèi)眾多建材、有色金屬類外資企業(yè)提供了可參考的落地思路。當(dāng)下不少同類型企業(yè)，都面臨總部系統(tǒng)對接難、海內(nèi)外財(cái)稅雙重合規(guī)、供應(yīng)鏈分散管理等共性難題，SAP Business One 搭配本土認(rèn)證服務(wù)商落地的模式，既能依托成熟 ERP 產(chǎn)品解決全球化合規(guī)與系統(tǒng)集成問題，又能依靠本土服務(wù)商的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)適配國內(nèi)生產(chǎn)經(jīng)營細(xì)節(jié)。
憑借五百余家企業(yè)的落地沉淀，上海工博云署持續(xù)為建材、裝備制造、有色金屬等行業(yè)，輸出適配不同企業(yè)的 SAP Business One 定制化 ERP 方案，陪伴越來越多跨國制造企業(yè)穩(wěn)步落地?cái)?shù)字化，借助一體化數(shù)字管理實(shí)現(xiàn)降本增效、長效發(fā)展。
